Serveis d' ordinador i full de treball de les funcions

Lliçó 1: Identificar Parts bàsics de la finestra Excel

Introducció

Microsoft Excel XP és una aplicació de full de càlcul en el paquet Microsoft Office. Un full de càlcul és un programa comptable per a l'ordinador. Els fulls de càlcul s' usen principalment per treballar amb números i text. Els fulls de càlcul poden ajudar a organitzar informació, com l' alfabetitzar una llista de noms o informes d' ordenació, i calcular i analitzar informació usant fórmules matemàtiques.

Al final d' aquesta lliçó, hauríeu de poder:

Identifica les parts de la finestra Excel
Enteneu les diferències entre un llibre de treball i un full de treball
Entendre una cel· la i la seva importància per a Excel
Mou al voltant d' un llibre de treball

La finestra Excel

Molts elements que veieu a la pantalla Excel XP són estàndards en la majoria d' altres programes de programari Microsoft com Word, PowerPoint i versions anteriors d' Excel, mentre que alguns elements són específics d' Excel XP.

Llibre de treball

També s' anomena un full de càlcul, el llibre de treball és un fitxer únic creat per l' Excel XP.

Barra de títol

La barra de títol mostra tant el nom de l' aplicació com el nom del full de càlcul.

Barra de menú

La barra de menú mostra tots els menús disponibles per a usar- los en Excel XP. El contingut de qualsevol menú es pot mostrar clicant el nom del menú.

Barra d' eines

Algunes ordres en el menú tenen imatges o icones associades. Aquestes imatges també poden aparèixer com a dreceres a la barra d' eines.

Capçalera de columna

Cada full de càlcul Excel conté 256 columnes. Cada columna és anomenada per una lletra o combinació de lletres.

Capçalera de fila

Cada full de càlcul conté 65, 536 files. Cada fila és anomenada per un número.

Caixa de nom

Això mostra l' adreça de la selecció actual o la cel· la activa.

Barra de fórmula

La barra de fórmula s' escriu informació introduïda a l' entrada " metalinkor " en escriure l' actual o la cel· la activa. També es poden editar els continguts d' una cel· la en la barra de fórmula.

Cel· la

Una cel·la és una intersecció d'una columna i fila. Cada cel·la té una adreça única. A la imatge de dalt, l' adreça de la cel· la seleccionada és B3. La vora pesada de la cel· la seleccionada s' anomena el punter de la cel· la.

Botons de navegació i pestanyes de full

Botons de navegació us permeten moure a un altre full de treball en un llibre de treball Excel. S'utilitzen per a mostrar el primer, previ, següent, i els últims fulls de treball en el llibre de treball.

Les pestanyes de full separen un llibre de treball en fulls de treball específics. Un llibre de treball per omissió a tres fulls de treball. Un llibre de treball ha de contenir almenys un full de treball.

Llibres de treball i fulls de treball

Acard symbol Llibre de treball Mostra automàticament a l' espai de treball quan obriu Microsoft Excel XP. Cada llibre de treball conté tres Fulls de treball . Un full de treball és una graella de cel· les que consisteixen de 65, 536 files per 256 columnes. Informació de text de full de càlcul, números, o fórmules matemàtiques Basicis introduïts en diferents cel· les.

Les capçaleres de les columnes són referenciades per caràcters alfabets en les caixes grises que s' executen per la pantalla Excel· la, començant per la columna A i acabant amb la columna IV.

Les files són referenciades per números que apareixen a l' esquerra i després s' executen per la pantalla Excel. La primera fila es diu 1, mentre que l'última fila es diu 65536.

Termes importants

Acard symbol Llibre de treball està fet de tres fulls de treball.
Els fulls de treball s' anomenen Full1, Full2 , i Full3 .
Cada full de treball Excel està compost de columnes i files.
Per accedir a un Full de treball , cliqueu a la pestanya que diu Full# Description of a condition. Do not translate key words (# V1S #, # V1 #,...) .

La cel· la

Un full de treball Excel està fet de columnes i files. On aquestes columnes i files interseguen, formen caixes petites anomenades cel· les . La cel·la activa Aerogrador la cel·la que es pot actuar a l'esternerresa d'una frontera fosca. Les altres cèl·lules revelen una frontera grisa. Cada cel·la té un nom. El seu nom està format per dues parts: la lletra de la columna i el número de fila.

A la següent imatge, la cel·la C3Dendida per la intersecció de la columna C i la fila 3KDE conté la vora fosca. És la cel·la activa.

Termes importants

Cada cel· la té un únic adreça de la cel· la Formatat per una columna i fila d' una cel· la.
La Cel· la activa és la cel·la que rep les dades o ordre que li doneu.
Una frontera fosca, anomenada la Apuntador de cel· la , identifica-ho.

Moure' s pel full de treball

Podeu moure' s pel full de càlcul d' altres maneres.

Per a moure el punter de la cel· la:

Per activar qualsevol cel· la, apunta a una cel· la amb el ratolí i cliqueu.
Per a moure el punter una cel· la a l' esquerra, dreta, amunt o avall, useu el teclat Tecles de fletxa .

Per a desplaçar- vos a través del full de treball:

La Barra de desplaçament vertical a la vora dreta de la pantalla s' utilitza per pujar o baixar el full de càlcul. La Barra de desplaçament horitzontal a la part inferior de la pantalla s' usa per a moure' s a l' esquerra o a la dreta a través del full de càlcul.

La RePàg i AvPàg Les tecles del teclat s' usen per a moure el cursor cap amunt o avall d' una pantalla cada vegada. Altres tecles que mouen la cel· la activa són Inici , que es mou a la primera columna de la fila actual, i Ctrl+Home , que mou el cursor a la cantonada superior esquerra del full de càlcul, o cel· la A1.

Per a moure' s entre fulls de treball:

Tal i com s' ha mencionat, cada pàgina de treball està per omissió a tres fulls de treball. Aquests fulls de treball són representats per pestanyesnamed Full1, Full2 i Full3thatdent que apareixen a la part inferior de la finestra Excel.

Per a moure' s d' un full de treball a un altre:

Feu clic a la pestanya Full de full1, Full2 o Full 3 dígits que voleu mostrar.

Repte!

Mostra els continguts de cada menú a la barra de menú, i noteu les icones associades amb opcions específiques del menú. Intenteu trobar les imatges o dreceres a la barra d' eines estàndard.
Feu clic en cada una de les tres pestanyes de full de treball Full1, Full2 i Full3 Pytto es torna familiar en moviment des del full fins al llibre de treball.
Useu les claus de pàgina Amunt (PgU) i AvPàg (PgDn) per a usar- se per a desplaçar- se en un full de treball.
Useu les barres de desplaçament horitzontals i verticals per a practicar desplaçant- se, avall, esquerra i dreta en el full de treball.