Quins són els 4 components d' un procés?

No hi ha dos tipus d'execució de procés són els mateixos. varia en l'àmbit, els objectius i les limitacions a causa del pressupost, el temps, els recursos i les complexitats. Tot i que els projectes d'iniciativa de procés poden variar, hi ha quatre elements clau que asseguren bons resultats. Aquests quatre elements crítics són: Definició de procés (1), processos (2) i rols d' activitat, (3) Eines disponibles i entrenament (4).

Una realitat senzilla i simple, aquests elements estan totalment relacionats. L' absència d' un element afectarà enormement el resultat de la iniciativa del procés. Per contra, si tots els factors estan ben assistits, podem esperar resultats excel·lents.

Moltes iniciatives del procés fracassen perquè:

• Els processos no estan ben dissenyats i documentats. La gent en operacions no estava involucrada en el procés de disseny. • Els processos estan ben definits però els rols no s'han assignat clarament a l'organització com a responsables i / o comptes per a un cert procés. • En alguns casos, les limitacions en l'eina o la falta d'aquests països fan que l'organització pugui treballar i això és de pèrdua de temps i cost. • Tots els sistemes van però la gent no està ben entrenat, com a conseqüència de la inconsistència en l'execució del procés

Per donar un exemple més tangible, diguem que esteu implementant un sistema d'enviaments logística. Heu seleccionat la plataforma i esteu segurs que està personalitzada basada en les necessitats de l' operació. Durant el disseny del procés, hi ha diferents nivells d'organització implicats i consultats. Se't va acudir una documentació clara i concisa dels processos i rols que realitzaran les activitats. Els rols s'han definit, assignat al personal de l'organització i s'han comunicat clarament. Els procediments i les polítiques del sistema estan en marxa.

Llavors tu i el teu equip vau decidir buscar el programa d'entrenament planificat que heu programat accelerar el rotllo de la iniciativa i reduir els costos de viatge per a persones que hauran d'arribar des de diferents llocs d'enviaments. Estàs còmode amb els manuals d'entrenament i les guies ràpides. La comunicació ja està feta i l'estructura de suport operatiu està disponible.

La vostra decisió de forgo un element d'iniciativa del procés, resulta que els següents resultats són possibles:

• El procés de fusió s' executarà inconsistentment depenent de l'usuari, l'enteniment personal dels manuals i dels materials. • Podeu inundar-vos amb errors manuals degut a l'usuari, Ziusons, sense familiaritat del sistema. Això resulta passar més temps en corregir i apunyalar aquests errors. • Vas arriscar a afectar el lliurament de servei de clients a causa dels incidents possibles com ordres i lliuraments incorrectes

L'equip de projecte en l'exemple anterior semblava haver fet tot correcte. No obstant això, van cometre un error crucial i costosament. L' entrenament de l' usuari, com amb els altres elements, és igualment important. El Negleccionar un dels elements clau pot resultar en fallada del projecte.

Això no vol dir que l'equip del projecte s'hagi de centrar únicament en aquests quatre elements clau. Això no pot substituir el procés important i la implementació del projecte i les pràctiques. Aquests elements clau tan sols estan destinats a complementar qualsevol metodologia de procés que seguiu.

Comparteix això:

Així:

Relacionada

Publicat per Glenn RemorerasCity name (optional, probably does not need a translation)

En Glenn és un líder de negocis amb experiència de lideratge internacional i de mans d'alt nivell. Té experiència en la innovació, la integració dels negocis i la transformació digital que permet el creixement dels negocis. Fa poc es va unir a Mark Anthony Group com oficial en cap d'informació. Abans d'unir-se a MAG, va ser vicepresident d'IT per a la Divisió Beer Brands de les constel·lacions. Va començar la seva carrera amb la CEMEX Inc i va tenir diverses posicions de lideratge informàtic a Àsia Pacífic, Europa, Mèxic i Estats Units. En Glenn és membre de la junta de Directors BRM InstitutTS. Va celebrar diverses posicions de lideratge voluntari amb l'Institut BRM en el passat, com la cadira del Consell de Direcció i la cadira del Consell executiu. Visualitzeu tots els articles per en Glenn Remoreras

Bon article, m'ha agradat molt llegir-ho. En llegir-lo puc dir que estàs incorporant la teoria amb la teva pròpia experiència. Això és el que fa la diferència en escriure o portar més valor a la taula.

Crec que es pot escriure tot un llibre sobre les iniciatives XUBBI, des que va dir que abans que tots fossin sempre diferents o mai les mateixes paraules... en altres processos d'iniciativa ofereix una gran oportunitat d'aplicar el que s'ha après de les experiències anteriors i també aprendre per què algunes coses no van funcionar com se suposava que havien de fer.

Amb sort, podeu escriure més sobre aquest tema en el futur i com abordar alguns dels temes que podrien fer que una iniciativa de procés falli, com la definició dels rols, la responsabilitat, l'entrenament i les limitacions d'eines.

També serà interessant si es pot citar alguns dels guruts sobre el tema i algunes lectures més que podrien ser útils pels seus lectors.

Crec que la Iniciativa XIMENTP no pot contenir aigua. Per què? Deixeu-nos desfer el significat real d'un procés. És una idea comú veure un procés com un flux natural de coses amb un resultat repetitiu i comú esperat. Com la vida mateixa, néixer i morir és un procés que diuen, tot el que té un començament té un final (és una declaració difícil d'un procés). Però, com que ens vam convertir en més intel·ligent (o com a mínim intentem convertir-nos o fingir), sovint trobem maneres per als processos de caixa, després de tot el que treballem per a ell i creiem que podem programar-ho tot. Per a la meva ment, aquesta és l'altra faceta d'un procés que es va forçar, però una força.

L'Iniciativa InterfaceProcess Initia, d'una manera menys educada de posar-la és, BID per fer un canvi d'STPUTS. Per definició, una Abstinència de Appledore és l'habilitat de començar i seguir a través d'un pla o una tasca, la disposició de prendre el primer pas, o l'acte de prendre la iniciativa. Per tant, la InitiaProcess Interface està obligant a una nova manera de fer les coses d'una manera sistemàtica (p.e. els passos i ingredients que acabes de mencionar). Això pot no garantir un resultat desitjat. Per què? Bé, suposo que es..prevà degut a la natura i el comportament humà, com només els podem predir, però mai pot preveure el resultat 100% de les vegades. No obstant això, quan arribem al punt en l'evolució de la terra, s'envia el clima a un canvi irreversible, això s'anomena "Certitza el punt d'inflexió. El mateix punt és un altre bloc que probablement es pot escriure sobre, hahahahahahaha! Quan aprenguis a desencadenar un neut d'embals d'embargació, mai t'hauràs de preocupar per la iniciativa de l'Squat process de l'Stev, tal i com ens adonem de temps i una altra vegada que qualsevol cosa que tingui un principi (i.e. La iniciativa de processos) té un final (i.e. Punt d'inflexió), i qualsevol cosa que tingui un final ( temporal). Sembla que l'estat estable té un nou començament (i.e. La iniciativa de tot el procés per posar fi al punt 2 ad infinitum).

en da pilipsins, és millor escombrar-ho tot iegrar la catifa. o sala establert si voleu:). El kasi realment no hi ha iniciativa cultural existent entre els filiinos. Però això ens pot detindre del somni de les coses més grans. Un gran article abans de mantenir-lo al dia i deixar que els uids esperin als lectors apropiats▁readers

Un article molt bo, hauries de continuar escrivint. Estic d'acord que és necessari que el paper i la responsabilitat del procés estiguin clarament definides per persona. I és igual d'important que els entrenaments no només es proveeixen per dirigir persones sinó també usuaris finals.